Niniejszy dokument opisuje zasady przetwarzania danych osobowych w ramach usług coachingowych świadczonych indywidualnie. Dbamy o przejrzystość, bezpieczeństwo oraz prostotę rozwiązań. Działamy zgodnie z obowiązującym prawem i zdrowym rozsądkiem: zbieramy tylko te informacje, które są niezbędne, przechowujemy je tak krótko, jak to możliwe, i chronimy przed nieuprawnionym dostępem. Współpraca coachingowa jest poufna — treść sesji pozostaje między nami, a wszystkie informacje są traktowane z najwyższą starannością.
Administratorem jest Indywidualny Coaching Przywództwa z siedzibą: Kolsk 30 A, 73-240 Kolsk, Poland. Organizacyjny numer kontaktowy: +48693669049. W sprawach prywatności preferujemy kontakt telefoniczny lub przez formularz na stronie głównej. Nie udostępniamy adresu e-mail publicznie. Dokument dotyczy wyłącznie roku 2025 i może być aktualizowany z zachowaniem przejrzystości zmian.
Przetwarzamy podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane dobrowolnie przez użytkowników: imię i nazwisko, numer telefonu, zakres tematyczny, a także treść wiadomości przesłanej przez formularz. Celem jest organizacja rozmów, przygotowanie oferty współpracy oraz rzetelne prowadzenie procesu coachingowego. Dane z sesji (notatki, hipotezy, decyzje) służą wyłącznie wsparciu klienta i nie są wykorzystywane do działań marketingowych. Nie profilujemy, nie tworzymy automatycznych decyzji i nie sprzedajemy danych stronom trzecim.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda użytkownika oraz niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy i realizacji samej współpracy. W zakresie rozliczeń stosujemy przepisy dotyczące przechowywania dokumentów księgowych. W przypadku rozmów telefonicznych nie nagrywamy ich, a notatki sporządzane są w minimalnym, rzeczowym zakresie.
Dane kontaktowe z formularza przechowujemy do zakończenia procesu rekrutacji klienta albo maksymalnie przez 6 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli do współpracy nie doszło. Notatki coachingowe przechowywane są przez czas trwania programu oraz 3 miesiące po jego zamknięciu, aby umożliwić podsumowanie i wnioski, po czym są trwale usuwane. Dokumenty rozliczeniowe przechowywane są zgodnie z przepisami.
Dane mogą być powierzane sprawdzonym podmiotom wspierającym administrację biurową oraz infrastrukturę IT, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług i z zachowaniem poufności. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy celowo; gdyby pojawiła się taka konieczność, poinformujemy o tym w sposób jasny i wcześniej uzgodniony.
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia, a także przeniesienia w granicach technicznych oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Szanujemy prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania w celach marketingowych — nie prowadzimy takich działań. Żądania realizujemy rzetelnie i bez zbędnej zwłoki.
Stosujemy zasadę minimalizacji i domyślną prywatność. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione. Korzystamy z zabezpieczeń technicznych oraz dobrych praktyk organizacyjnych: kontrola dostępu, szyfrowanie przechowywanych materiałów, ograniczone okresy retencji, przeglądy uprawnień i porządek w repozytoriach dokumentów. Uczciwość i dyskrecja są fundamentem naszej pracy.
Strona działa w trybie uproszczonym: nie stosujemy zaawansowanej analityki ani mechanizmów śledzących. Pliki cookies opisane są w osobnym dokumencie „Ciasteczka”. Używamy jedynie niezbędnych mechanizmów technicznych potrzebnych do działania serwisu i formularza.
W przypadku modyfikacji zasad, nowa treść zostanie opublikowana w tym miejscu wraz z datą obowiązywania. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z dokumentem w trakcie 2025 roku. Dbamy o prosty język i przejrzystość — to część naszej praktyki.